Лучше, быстрее, сильнее: почему успешные компании, стремящиеся к инновациям, избегают «классические» офисы. Пространство — это мощный инструмент, помогающий стимулировать сотрудничество, развивать инновационные идеи и повышать производительность.

В блоге «Наука о пространстве», вы узнаете, как с помощью научного подхода к продуманному дизайну создать целостную рабочую среду.

Конкуренция в бизнесе, заставляет внедрять новшества, находиться на шаг впереди,чтобы получить наибольшую прибыль.

Путь к инновациям кажется простым, начинаем с привлекать профессионалов, а они разработают принципиально новые решения, затем эти решения внедряют, изучают и усовершенствуют, но на этом все не заканчивается…

Если профессионалы вынуждены работать не в самой оптимальной рабочей среде, это снижает их эффективность.
Прогрессивные компании оптимизируют каждый аспект бизнеса, включая и рабочее пространство.

Мыслить креативно, моделировать возможности, соединять точки, которые приведут бизнес в будущее, все это вряд ли возможно, если работать в офисе без окон и без естественного освещения, чувствовать себя прикованным к рабочему месту. Угнетающее рабочее пространство мешает даже самым талантливым специалистам развивать гениальные идеи.

Как работодателю организовать рабочие пространства, чтобы подготовить почву для новаторских идей?

Чтобы организовать рабочее пространство, в котором сотрудники выполняли работу наилучшим образом, потребуется много времени.

Вот три способа, которые могут помочь вам преобразить рабочее места и стимулировать новаторские идеи среди ваших работников.

1. Сделайте рабочее пространство «открытым для взлома»

Когда команда работает над новым проектом, предполагается, что сотрудники будут быстро формировать идеи, создавать прототипы и их тестировать. Поэтому рабочее место должно быть достаточно гибким. Другими словами, сотрудники могут физически «взломать» обычную офисную обстановку.

Что это означает?

Сотрудники трансформируют рабочее место — рабочие столы, стулья, диваны и т.д — в соответствии с потребностями. Дизайнер должен позаботится о том, чтобы часть мебели можно было перемещать, добавив ручки и другие визуальные подсказки. Сотрудники настраивают пространство под свои нужды, будь то мозговой штурм большой группы или удобное место для работы в одиночку. По сути, рабочее место похоже на «программное обеспечение», обладающее функцией настройки по требованию, а не «оборудование», статичное и не способное к изменениям. Работников нужно стимулировать к формированию комфортной и вдохновляющей рабочей среды, в которой будут чувствовать себя как дома.

Отличным примером IDEO, международная компания по дизайну и консалтингу, основанная в Пало Альто, штат Калифорния. Философия заключается в том, что рабочее пространство «открытое для взлома» настраивала сотрудников на не системную и экспериментальную работу. Например, представляя, как будет выглядеть стена в пространстве, работники IDEO сооружают стены из картона и тестируют варианты, чтобы понять, как меняется поведение внутри этого пространства.

Что же мы получаем в результате этих «взломов пространства»?

Рабочую среду, в которой люди с большим энтузиазмом делятся идеями и решают проблемы.Сотрудники, работающие в офисах, «открытых для взлома», не боятся осуждения за высказывание идей и мнений. Другими словами, выражая себя, сотрудники чувствуют психологическую защищенность.

Насколько важна психологическая безопасность?

Исследуя динамику развития высокопроизводительных команд, сотрудники отдела операций Google поставили психологическую безопасность на первое место из пяти важнейших составляющих. Отсутствие чувства страха получить негативную реакцию за попытку найти что-то новое позволяет сотрудникам идти на риск, вести открытые дискуссии и коллективно обсуждать креативные решения. Неудача для них — это поучительный урок, а столкновение с проблемами ведет к положительным результатам. Это стимулируется и поощряется с помощью соответствующего рабочего пространства. 

2. Создайте уникальную культуру с помощью ритуалов

У всех компаний есть свои ритуалы — от прозаичных ежедневных дел (кофе-брейки, чаепития) до значительных и менее частых мероприятий, таких как планерки, ежегодные собрания и проводы на пенсию. Это действия, которые объединяют нас с нашим местом и временем.

Рабочие ритуалы влияют на сотрудников, когда дело доходит до инноваций

Поощрение и стимулирование работников инициировать какие-то ритуальные действия в рабочей среде, как правило, усиливают чувство принадлежности к команде. По сути, ритуалы создают общую идентичность среди людей. Например, успешные спортивные тренеры используют ритуалы для создания социальных связей между членами команды.

Важно отметить разницу между стандартными ритуалами и теми, которые призваны стимулировать новаторство. Например, в компаниях не просто ежедневно подается свежий кофе, это делается в кухне, разработанной как «центр тяжести» — место для людей, которые хотели бы собраться там, поболтать, поделиться идеями и почувствовать заботу. Совместные обеды по понедельникам — это не просто прием пищи, это встреча после выходных для обсуждения планов на предстоящую неделю. Благодаря ритуалам сотрудники чувствуют себя частью сообщества, что способствует психологической безопасности, необходимой для генерирования идей.

Дизайн рабочего пространства помогает в создании таких ритуалов, которые объединяют сотрудников и подкрепляют повседневную работу позитивными воспоминаниями. День за днем ритуалы вызывают эмоции и уменьшают беспокойство, усиливают чувство принадлежности и создают плодотворную среду для развития идей. 

3. Добавьте элемент игры

Немного веселья в работе развивает гибкость ума, которой с возрастом катастрофически не хватает, для поиска инновационных и креативных решений. Согласно Стюарту Брауну, доктору медицинских наук, и Кристоферу Вогану, авторам книги Play: How It Shapes the Brain, Opens the Imagination, and Invigorates the Soul (Игра: Как она формирует мозг, раскрывает воображение и воодушевляет), 

Игра — способ выполнять действия «просто так». 

Игра:

• не ставит очевидной цели
• добровольная
• изначально привлекательная
• не привязана ко времени
• снижает уровень самосознания
• предлагает импровизировать
• поддерживает желание продолжить

В мозге игра стимулирует:

• нейротрофический фактор — рост нервной ткани
• миндалевидную железу — анализ эмоций
• дорзолатеральную префронтальную — кору ответственные решения.

По результатам исследований, крысы, развивают мозг посредством ряда стимулов, играя с игрушками и с другими крысами. Индикаторы инноваций находятся в воспоминаниях эмоционально заряженных игр раннего возраста и усиливаются у детей по мере развития мозга.

Когда речь идет об инновациях, не стоит прекращать играть, даже если детство закончилось. Привнеся элементы веселья в рабочее пространство, вы даёте сотрудникам возможность тренировать креативное мышление на пути к очередной инновационной идее. 

Предложите сотрудникам поучаствовать в мозговом штурме, без ограничивая во времени — никто не испытывает чувство вины за то, что проект поставлен на паузу. Пусть это будет вторая половина дня, чтобы оставалось больше времени на игру. Таким образом, вы даёте сотрудникам установку — быть креативным и развивать инновации — это их работа, а ваша, как работодателя, — создавать атмосферу, в которой рождаются инновации.